活動類別
■ 標竿學習

活動名稱
國家發展委員會檔案管理局-標竿學習

辦理時間
104年11月12日

參加人員：
主任郭玉堃、技工顏○○

標竿學習過程
為提升檔案庫房管理知能，並從歷史角度學習系統性整理檔案應用價值，本分署派員至檔案管理局進行標竿學習。本次學習項目為參觀臺灣光復檔案展展覽及國家檔案庫房。

學習過程：
一、臺灣光復檔案展：本次展覽介紹對日戰爭之歷程、日據時期抗日事蹟、光復後籌劃接收過程及相關政策規劃事宜，並搭配相關影音、圖片、照片、文物等物品，豐富展覽內容，現場並提供多樣互動式導覽，如多媒體照相互動、設有電腦設備供線上展覽、活動式展示櫃、紀念章戳等，另提供抽獎活動吸引民眾前往參觀。
二、國家檔案庫房：聽取國家檔案庫房設施介紹(設有零下20至30度之冷凍庫進行低溫冷凍除蟲作業；庫房分間牆採具防火時效之隔間；外牆內側加設金屬PU保溫庫板，減低庫房濕熱負荷；檔案架採用埋入式軌道及防傾裝置；空調採用恆溫恆濕設備，並設有廢熱回收控制系統；照明設備採低紫外線螢光燈管等設備)，並參觀檔案描述及數位化作業室、多媒體指導工作室及紙質檔案修復室。

學習心得：
一、有關檔案展覽方面：可利用多媒體操作機進行線上導覽、設置活動式展示櫃、提供紀念章戳，或提供抽獎活動。 二、庫房設施改善：對外窗部分可加設金屬PU保溫庫板(如國家檔案庫房簡介第6頁)，減低庫房濕熱負荷，維持庫房溫溼度標準。
三、實地評獎方面：書面佐證資料以顏色區分考評項目，資料貼上標籤對照目錄方便翻閱；每位評審委員安排2位以上陪檢人員，陪檢人員須具備即時回答能力。